A IMPORTÂNCIA DO PLANEJAMENTO NAS EMPRESAS

Dando seguimento ao artigo anterior, O Inferno Burocrático das Empresas, falaremos sobre como o planejamento estratégico antes de iniciar as atividades empresariais são importantes e também no decorrer das atividades.

O planejamento consiste em entender o próprio negócio e os riscos possíveis durante seu andamento. Conhecer os principais os concorrentes, pois o mercado atual nos obriga a sempre oferecer o melhor para os nossos clientes tanto com relação aos produtos quanto nas condições de preço.

Planejar é essencial em todos os quesitos durante a fase de implantação de um negócio. Os principais tópicos que devem ser analisados:

1. Planejamento administrativo;

2. Planejamento financeiro;

3. Planejamento de recursos humanos;

4. Planejamento de produção;

5. Planejamento de marketing;

Para se iniciar um negócio é importante articular o processo administrativo, ou seja, ter domínio ou noções de quais serão as rotinas administrativas, os principais itens de consumo a serem adquiridos e consumidos durante os processos. Este procedimento auxilia na prevenção de possíveis transtornos, como exemplo não conseguir realizar uma venda por problemas burocráticos.

Planejamento financeiro é também fundamental, pois as empresas têm como principal objetivo o lucro, para tanto, precisamos dominar o nível de capital de giro necessário para realizar todas as atividades diárias, bem como saber o total de capital a ser investido inicialmente (como aquisição de máquinas, e outros ativos indispensáveis para iniciar as atividades).

Também é preciso ter entendimento de como nossa operação irá iniciar, ou seja, quantos funcionários serão necessários para colocar a operação em prática. Evitar excesso de funcionários é importante para redução de custos, bem como escassez de pessoal podem ocasionar má qualidade e administração da gestão e das operações da empresa, gerando baixa competitividade e mal atendimento aos clientes.

Planejar a produção de um negócio é uma ação valiosa ,pois visa identificar o quanto será produzido inicialmente e qual a meta de vendas desses produtos. Esse planejamento inclui também um orçamento de compra de matérias primas, materiais intermediários e materiais de consumo para fabricações dos produtos ou serviços.

É interessante para a empresa que irá começar suas atividades, definir uma margem de lucro, preço de venda a ser utilizado. Planejar a produção é muito importante para o ciclo produtivo ocorrer naturalmente. Muitos erros de avaliação, neste processo, poderá acarretar em descontrole dos estoques, riscos de itens estocados sem possibilidade de venda, ou seja, bens ociosos. Outro risco a ser evitado são os estoque de baixo giro, que poderá ser entendido muitas vezes com bens, mas que dificilmente serão vendidos ao mercado pelo valor definido pela empresa. Ocorrendo isso o empresário deve ser avisado que estará tendo prejuízo na operação.

Todos esses fatores comentados resumidamente, sendo atendidos, aumenta a possibilidade de tomar decisões corretas na implantação da empresa bem como ajuda a conseguir melhores desempenhos no futuro.

Outro fator de extrema importância no planejamento é definir um orçamento de receitas e despesas projetadas em mais de 3 anos. Este orçamento deve conter as metas relacionadas as quantidades vendidas e os preços a serem cobrados. Com esses dados em mãos será possível fazer um comparativo do orçado com realizado e manter sempre explicações pelas metas atingidas, superadas ou não cumpridas.

Determinar o custo de nossos produtos também tem muita influência no sucesso das empresas, pois a pesquisa de bons fornecedores tanto na busca pela qualidade do produto quanto pelo preço a ser cobrado influenciará nas quantidades vendidas. Ou seja, quanto maior for a qualidade do produto a um preço competitivo, maiores serão as possibilidades de ganhos e de atrair clientes.

Portanto, após discutido todos os pontos essenciais do planejamento de um negócio, devemos manter controles adequados para que toda operação seja realizada coordenadamente, lembrando sempre de traçar metas a longo prazo para cada final de período com objetivo de atingir bons índices de rentabilidade e evitando vida curta de diversas empresas que acabam ocorrendo no mercado atual.

Leia também os artigos das edições anteriores:

O Inferno Burocrático nas Empresas

Como Planejar sua Vida Investindo

A Carga Tributária do Governo Lula

Marcus Feijó
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